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培训赋能促提升,经验分享共成长——物业费收缴等专项培训成果落地行动

2024-12-25 09:44:47

  近日,为提升公司在物业管理关键领域的能力,刘敏、李建芸、范乐、王萍、王子娜五位同事于2024年12月13日奔赴呼和浩特市,参加了备受瞩目的《物业费收缴、投诉处理技巧及满意度提升专项培训班》。这场培训聚焦行业痛点与难点,为学员们带来了一场知识与技能的盛宴。


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  经过一天紧张充实的学习,五人带着满满的干货,于12月20日并迅速组织了面向公司各项目负责人、主管以及客服团队的培训分享会。会上,他们详细阐述了培训期间所学的核心要点,结合实际案例深入浅出地讲解了物业费收缴的有效策略,从如何与业主建立信任沟通到巧用催缴话术化解欠费难题;在投诉处理技巧板块,分享了面对各类投诉时的应急响应流程、情绪安抚方法以及问题彻底解决的闭环思路;对于满意度提升,更是涵盖了从基础服务优化到个性化关怀举措落地的全方位经验。


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  分享过程中,台下同事们全神贯注,不时记录重点,互动环节大家踊跃提问、交流心得,现场气氛热烈非凡。分享结束后,大家纷纷表示此次培训分享犹如一场及时雨,为日常工作中的诸多困扰提供了清晰的解题思路,收获满满,对未来提升服务质量、改善收缴率信心倍增。


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  总经理刘恒全程参与了此次分享会,并在最后做出重要点评。他强调,培训所学重在落实,特别提出要扎实推进“5115”工作法:


  “5”:要求一线工作人员每日回访至少5户业主,通过高频次的沟通了解业主需求,及时发现并解决潜在问题,将服务做到业主心坎上,切实提升业主的感知度与认可度。


  “1”:各项目每月至少召开一次业主恳谈会,搭建起与业主直接对话的桥梁,倾听业主心声,收集意见建议,同时做好详尽记录并留存归档,为后续服务改进提供精准依据。


  “1”:每季度至少组织一次观摩会,向业主全方位展示公司的管理水平,包括现场服务状况、档案管理的严谨性、日常管理记录的规范性以及员工整洁的仪容仪表等。每次邀请不同批次的业主参与,让更多业主深入了解公司运营,会后同样做好详实记录,留存入档,以透明管理赢得业主信赖。


  “5”:每年至少组织开展5次社区文化活动,丰富业主业余生活,增进邻里情谊,打造温馨和谐的社区氛围,让业主在丰富多彩的活动中感受物业的用心,进一步提升业主对小区的归属感与对物业工作的满意度。


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  刘总的指示为各项目后续工作指明了方向,公司上下将以此次培训为新起点,把所学所悟转化为实际行动,严格落实“5115”工作要求,全力推动物业管理服务迈上新台阶,为业主创造更优良的居住体验,实现公司与业主的双赢共荣。


  相信在全体员工的共同努力下,公司的物业费收缴难题将逐步破解,投诉率持续下降,业主满意度稳步攀升,开创物业管理的全新局面。


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